Envío de Facturas Electrónicas

Quiénes deben expedir y remitir factura electrónica

Todos los proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios a la Administración Pública pueden expedir y remitir factura electrónica, siendo en todo caso obligatorio para las entidades siguientes: 

  • a) Sociedades anónimas; 
  • b) Sociedades de responsabilidad limitada; 
  • c) Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezcan de nacionalidad española; 
  • d) Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español en los términos que establece la normativa tributaria; 
  • e) Uniones temporales de empresas; 
  • f) Agrupación de interés económico, Agrupación de interés económico europea, Fondo de Pensiones, Fondo de capital riesgo, Fondo de inversiones, Fondo de utilización de activos, Fondo de regularización del mercado hipotecario, Fondo de titulización hipotecaria o Fondo de garantía de inversiones. 

Por tanto, todas las entidades mencionadas anteriormente están obligadas a expedir y remitir factura electrónica. 

Excepciones

Se establece la posibilidad de que se excluya de esta obligación de facturación electrónica a las facturas cuyo importe sea de hasta 5.000 euros y a las emitidas por los proveedores a los servicios en el exterior de las Administraciones Públicas hasta que dichas facturas puedan satisfacer los requerimientos para su presentación a través del Punto general de entrada de facturas electrónicas.

Esta posibilidad se ha incluido en la Base Trigésimo quinta de Ejecución del Presupuesto para 2015, por lo que será objeto de aplicación a partir del momento en que se produzca la entrada en vigor del Presupuesto 2015. 

Dónde presentar la factura electrónica

La presentación de las facturas deberá hacerse a través del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe) de la Administración General del Estado al que se encuentra adherido este Ayuntamiento.

Instrucciones para la remisión de facturas electrónicas

Todas las facturas, tanto las electrónicas, como las que se remitan en papel, deberán incluir la codificación de “Oficina Contable”, “Órgano Gestor” y “Unidad de Tramitación” de acuerdo con el directorio DIR3 de unidades administrativas gestionado por la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas. Los códigos que actualmente tiene asignados el Ayuntamiento y que deberán incluirse en las facturas son los siguientes: 

  • Oficina Contable (OC): L01110276 ADJUNTÍA DE CONTABILIDAD EL PUERTO DE SANTA MARÍA
  • Órgano Gestor (OG): L01110276 AYTO. EL PTO. STA. Mª
  • Unidad Tramitadora (UT): L01110276 AYTO. EL PTO. STA. Mª 

En cuanto a las facturas tramitadas a través de la Unidad Administrativa de Compras deberán incluir los siguientes códigos: 

  • Oficina Contable (OC): L01110276 ADJUNTÍA DE CONTABILIDAD EL PUERTO DE SANTA MARÍA 
  • Órgano Gestor (OG): L01110276 AYUNTAMIENTO DE EL PUERTO DE SANTA MARIA 
  • Unidad Tramitadora (UT): LA0005372 1.2.6 UNIDAD ADMINISTRATIVA DE COMPRAS 

 

Códigos DIR3 a utilizar a partir del 01/01/2017:

  • Disciplina Ambiental

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008800 - Disciplina Ambiental

  • Alumbrado Público

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008820 - Alumbrado Público

  • Arquitectura y Edificación

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008816 - Arquitectura y Edificación

  • Asesoría Jurídica General

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008804 - Asesoría Jurídica General

  • Asesoría Jurídica (Urbanismo)

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008817 - Asesoría Jurídica (Urbanismo)

  • Bienestar Social

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008789 - Bienestar Social

  • Cementerio

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008791 - Cementerio

  • Comercio

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008795 - Comercio

  • Unidad Administrativa de Compras

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0005372 - Unidad Administrativa de Compras

  • Comunicación e Información

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008797 - Comunicación e Información

  • Adjuntía de Contabilidad

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad

  • Contratación

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008809 - Contratación

  • Disciplina Urbanística

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008818 - Disciplina Urbanística

  • Equipamiento y Conservación Ambiental

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008801 - Equipamiento y Conservación Ambiental

  • Fiestas

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008811 - Fiestas

  • Fomento

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008796 - Fomento

  • Fomento y Promoción Cultural

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008812 - Fomento y Promoción Cultural

  • Gabinete de Alcaldía

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008805 - Gabinete de Alcaldía

  • Información Geográfica y Estadística

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008798 - Información Geografíca y Estadística

  • Impuesto Bienes Inmuebles (IBI)

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008792 - Impuesto Bienes Inmuebles (IBI)

  • Infraestructura y Urbanización

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008819 - Infraestructura y Urbanización

  • Inspección Fiscal

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008793 - Inspección Fiscal

  • Inspección Técnica de Edificios

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008822 - Inspección Técnica de Edificios

  • Intervención

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008046 - Intervención

  • Juventud y Deportes

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008813 - Juventud y Deportes

  • Licencias Urbanísticas

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008823 - Licencias Urbanísticas

  • Litoral y Desarrollo Sostenible

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008802 - Litoral y Desarrollo Sostenible

  • Negociado de Administración Ambiental

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008803 - Negociado de Administración Ambiental

  • Obras y Mantenimiento Urbano

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008821 - Obras y Mantenimiento Urbano

  • Participación Ciudadana

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008788 - Participación Ciudadana

  • Patrimonio Histórico

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008814 - Patrimonio Histórico

  • Patrimonio

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008824 - Patrimonio

  • Personal

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008799 - Personal

  • Planeamiento y Gestión Urbanística

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008825 - Planeamiento y Gestión Urbanística

  • Policía Local

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008806 - Policía Local

  • Protección Civil

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008807 - Protección Civil

  • Negociado de Gestión de Residuos

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008880 - Negociado de Gestión de Residuos

  • Secretaría General

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008808 - Secretaría General

  • Educación

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008810 - Educación

  • Tesorería

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008794 - Tesorería

  • Turismo

OC: LA0008826 - Adjuntía de Contabilidad
OG: L01110276 - Ayuntamiento de El Puerto de Santa María
UT: LA0008815 - Turismo

 

En todo caso, los proveedores deberán comprobar los códigos que correspondan para la tramitación de sus facturas en la sede electrónica del Ayuntamiento de El Puerto de Santa María y en la página web de FACE